Datenschutzerklärung
Stand: 01.05.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ATM Projektmanagement Sp. z o.o.
ul. Cegielniana 4
44-200 Rybnik
Polen
NIP / polnische USt-IdNr.: PL6423251936
Deutsche USt-IdNr.: DE462755154
E-Mail: sekretariat@atm-projektmanagement.de
Telefon: +48 506 732 662
Vertreten durch:
Magdalena Elżbieta Friedl
Geschäftsführerin / Prezes Zarządu
Die ATM Projektmanagement Sp. z o.o. ist eine polnische Gesellschaft mit Sitz in Rybnik, Polen. Die umsatzsteuerliche Registrierung in Deutschland begründet keine deutsche Gesellschaft, keine deutsche Zweigniederlassung und keine Verlegung des Gesellschaftssitzes nach Deutschland.
Soweit die Gesellschaft projektbezogene Kommunikation oder organisatorische Tätigkeiten in Deutschland durchführt, erfolgt dies innerhalb der organisatorischen Struktur der ATM Projektmanagement Sp. z o.o. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt ausschließlich die ATM Projektmanagement Sp. z o.o. mit Sitz in Polen.
2. Datenschutzkontakt
Wir haben derzeit keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierzu nach aktueller Einschätzung keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Für Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an:
ATM Projektmanagement Sp. z o.o.
E-Mail: sekretariat@atm-projektmanagement.de
3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies nach den Vorschriften der DSGVO und den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen zulässig ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Projektdaten, Vertragsdaten oder Kommunikationsinhalte.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität, Vertraulichkeit und Rechenschaftspflicht.
4. Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
technische Informationen zum Endgerät,
Server-Logfiles.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Stabilität, zur IT-Sicherheit sowie zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Soweit Server-Logfiles gespeichert oder ausgewertet werden, erfolgt dies nur für den erforderlichen Zeitraum. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich ist.
5. Hosting und Website-Baukasten: Wix
Diese Website wird über die Plattform Wix betrieben.
Anbieter ist insbesondere:
Wix.com Ltd.
Nemal St. 40
6350671 Tel Aviv
Israel
sowie die jeweils zuständige Gesellschaft der Wix-Gruppe.
Wix stellt technische Infrastruktur, Hosting, Sicherheitsfunktionen, Website-Baukasten, Formularfunktionen und weitere Dienste für den Betrieb dieser Website bereit. Dabei können personenbezogene Daten von Website-Besuchern, insbesondere technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten und Nutzungsdaten, verarbeitet werden.
Wix verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website grundsätzlich in unserem Auftrag. Mit Wix besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Im Rahmen der Nutzung von Wix können personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Soweit erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder sonstiger zulässiger Garantien.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Firma,
Funktion oder Position,
Inhalt der Nachricht,
übermittelte Unterlagen,
Projekt- und Objektdaten,
Kommunikationsverlauf.
Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Verarbeitung im Rahmen von Angeboten, Projekten und Verträgen
Wenn Sie mit uns in Vertragsverhandlungen treten oder uns mit Leistungen beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses.
Dies betrifft insbesondere:
Kontaktdaten,
Vertragsdaten,
Rechnungsdaten,
Zahlungsdaten,
Projektinformationen,
Objektdaten,
technische Unterlagen,
Pläne, Gutachten, Fotos und sonstige Dokumente,
Daten von Ansprechpartnern, Vertretern, Bevollmächtigten, Banken, Behörden, Notaren, Rechtsanwälten, Planern, Sachverständigen, Auftraggebern, Nachunternehmern und sonstigen Projektbeteiligten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, insbesondere steuerliche, handelsrechtliche oder buchhalterische Pflichten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Dokumentation, zur Projektsteuerung, zur Kommunikation, zur Wahrung berechtigter Interessen, zur Qualitätssicherung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Vertrauliche Informationen und Projektdaten
Im Rahmen unserer Tätigkeit können uns vertrauliche Informationen übermittelt werden, insbesondere:
Kontaktdaten,
Telefonnummern,
E-Mail-Adressen,
Projektunterlagen,
Bau- und Planungsunterlagen,
Finanzierungsinformationen,
Bankkontakte,
Kaufpreis- und Kosteninformationen,
Angebote,
Rechnungen,
Gutachten,
Fotos,
Schadensdokumentationen,
Korrespondenz mit Behörden, Banken, Rechtsanwälten, Notaren, Versicherungen, Eigentümern, Mietern, Erwerbern, Verkäufern, Planern und Nachunternehmern.
Solche Informationen werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung des jeweiligen Auftrags, zur Kommunikation mit Projektbeteiligten, zur Vertragserfüllung, zur Dokumentation, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Wir behandeln projektbezogene und vertrauliche Informationen sorgfältig und beschränken den Zugriff intern auf befugte Personen. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.
9. Zusammenarbeit mit Dritten
Im Rahmen unserer Tätigkeit können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, soweit dies zur Durchführung eines Projekts, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
Auftraggeber,
Projektpartner,
Architekten,
Ingenieure,
Fachplaner,
Sachverständige,
Bauunternehmen,
Nachunternehmer,
Rechtsanwälte,
Steuerberater,
Buchhaltung,
Banken,
Versicherungen,
Notare,
Behörden,
Gerichte,
IT-Dienstleister,
Hosting-Anbieter,
E-Mail-Dienstleister,
Cloud-Dienstleister.
Soweit Dritte personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, um die Website funktionsfähig bereitzustellen, oder optional für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke eingesetzt werden.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit anwendbar, auf Grundlage der Vorschriften zum Schutz der Endeinrichtungen.
Optionale Cookies, insbesondere Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies, werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die konkret eingesetzten Cookies und Dienste ergeben sich aus den Cookie-Einstellungen dieser Website.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen ändern.
11. Cookie-Banner und Einwilligungsverwaltung
Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen kann auf unserer Website ein Cookie-Banner eingesetzt werden. Über diesen können Sie entscheiden, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen möchten.
Mögliche Kategorien sind:
Notwendige Cookies:
Diese Cookies sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
Analytische Cookies:
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Marketing-Cookies:
Diese Cookies können eingesetzt werden, um Inhalte oder Werbung zu personalisieren oder Marketingmaßnahmen auszuwerten. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung eingesetzt.
12. Newsletter und werbliche Kommunikation
Derzeit bieten wir keinen allgemeinen Newsletter an.
Soweit wir künftig einen Newsletter oder werbliche elektronische Kommunikation anbieten, erfolgt der Versand nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein entsprechender Abmeldelink oder eine Kontaktmöglichkeit wird bereitgestellt.
13. Bewerbungen
Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften. Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln, erfolgt die Verarbeitung nur, soweit dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, keine Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt wurde oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen.
Unsere berechtigten Interessen können insbesondere liegen in:
geschäftlicher Kommunikation,
Bearbeitung von Anfragen,
Durchführung und Dokumentation von Projekten,
IT-Sicherheit,
Schutz vertraulicher Informationen,
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
internem Projektmanagement,
Qualitätssicherung,
Organisation der Unternehmensabläufe.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Anfragen werden grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Dokumentation, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Vertrags- und Projektdaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und anschließend für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen gespeichert.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an interne und externe Empfänger weitergegeben werden, soweit dies erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
befugte Personen innerhalb der ATM Projektmanagement Sp. z o.o.,
IT- und Hosting-Dienstleister,
Wix als Anbieter der Website-Infrastruktur,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Steuerberater und Buchhaltung,
Rechtsanwälte,
Banken,
Versicherungen,
Behörden,
Gerichte,
Notare,
Projektpartner,
Planer,
Sachverständige,
Nachunternehmer,
sonstige an der Projektabwicklung beteiligte Stellen.
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
17. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies zur Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO bestehen.
Geeignete Garantien können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sein.
18. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
sekretariat@atm-projektmanagement.de
19. Widerruf von Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.
20. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
21. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für ausschließlich automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Ein Profiling mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung findet nicht statt.
22. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder Veränderung zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, organisatorische Vertraulichkeitsregeln, sichere Kommunikationswege, Schutz von IT-Systemen und eine sorgfältige Auswahl von Dienstleistern.
Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann.
23. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die ATM Projektmanagement Sp. z o.o. ist insbesondere zuständig:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Polen
E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Sie können sich außerdem an eine Datenschutzaufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
24. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
